영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침

‘호반서서울 주식회사’(이하 ‘회사’)는 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침을 통해 회사에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용ㆍ관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

회사는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영 합니다.

- 시설안전 및 화재 예방

- 분실물 방지및 고객편의

- 차량도난 및 파손방지

2. 설치 위치,설치 대수 및 촬영범위

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설치위치 설치대수 비고
현관 5대 분실물 방지 및 고객편의
로비 3대 분실물 방지 및 고객편의
락카 입구 1대 분실물 방지 및 고객편의
주차장 #1 ~ #12 12대 차량도난 및 파손방지
경기광장 2대 분실물 방지 및 고객편의
코스관리동 4대 시설안전 및 화재 예방

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

관리책임자 및 접근권한자
구분 성 명 소속 및 직위 연락처 비 고
관리책임자 이상준 지원팀 팀장 031-943-4106
접근권한자 이상훈 지원팀 대리 031-943-0040
접근권한자 오종면 코스관리팀 팀장 031-943-4126 코스관리동 한정

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
설치위치 촬영시간 보관기간 보관장소
클럽하우스 주변 24시간 30일 전산실
주차장 주변 24시간 30일 구내식당
코스관리동 24시간 30일 코스관리동 사무실

- 처리방법 : 개인영상정보의 열람 등 요구에 관한 사항을 기록ㆍ관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
영상정보의 제3자 제공은 원칙적으로 불가합니다.
(단, 개인정보보호법 제17조 및 18조에 해당되는 경우에 한해 개인영상정보의 제3자 제공이 가능)

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

서서울은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
수탁업체명 수탁업무 연락처
ADT 캡스 CCTV 장비 관리 1800-6400

6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 서서울에 방문하시면 확인 가능합니다.

- 확인 장소 : 클럽하우스 사무실, 전산실, 구내식당

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인ㆍ삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 서서울은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인ㆍ삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

8. 영상정보의 안전성 확보조치

서서울에서 처리하는 영상정보는 외부망과 차단하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한, 서서울은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인영상정보에 대한 접근 권한을 관리책임자와 접근권한자로 한정하고 있으며 개인영상정보의 위ㆍ변조 방지를 위하여 개인영상정보의 열람시 열람목적ㆍ열람자ㆍ열람일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

9. 영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침은 2021년 3월 1일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 서서울 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.



공고일자 : 2017년 5월 1일 /시행일자 : 2017년 5월 1일

공고일자 : 2020년 8월 1일 /시행일자 : 2020년 8월 10일

공고일자 : 2020년 12월 24일 /시행일자 : 2020년 12월 24일

공고일자 : 2021년 3월 1일 / 시행일자 : 2021년 3월 15일